Jedną z największych zmian wprowadzanych przez rozporządzenie PPWR jest obowiązek sporządzania deklaracji zgodności opakowania.
Dla wielu przedsiębiorców będzie to zupełnie nowy dokument. Dotychczas producenci i importerzy przyzwyczajeni byli do deklaracji zgodności UE dla produktów objętych oznakowaniem CE. PPWR wprowadza podobną koncepcję, ale dotyczącą samych opakowań.
Co już wiemy, a na jakie szczegóły nadal trzeba poczekać?
PPWR wprost wymaga deklaracji zgodności
W przeciwieństwie do wielu dotychczasowych obowiązków związanych z opakowaniami, deklaracja zgodności nie jest dobrą praktyką ani dokumentem tworzonym dobrowolnie.
Jej sporządzenie wynika bezpośrednio z rozporządzenia PPWR.
Deklaracja będzie stanowić formalne oświadczenie, że dane opakowanie spełnia wymagania określone w rozporządzeniu.
Jednocześnie przedsiębiorca będzie musiał dysponować dokumentacją techniczną potwierdzającą prawdziwość tego oświadczenia.
Kto będzie odpowiedzialny za sporządzenie deklaracji?
Co do zasady obowiązek sporządzenia deklaracji będzie spoczywał na producencie opakowania.
W praktyce nie zawsze będzie to jednak producent w potocznym rozumieniu tego słowa.
W zależności od modelu biznesowego obowiązki mogą dotyczyć również importerów lub innych podmiotów wprowadzających opakowania na rynek Unii Europejskiej.
Dlatego już dziś warto przeanalizować własny łańcuch dostaw i ustalić, kto w danym przypadku będzie odpowiedzialny za wykazanie zgodności opakowania.
Deklaracja to nie wszystko
Sam dokument nie będzie wystarczający.
Podobnie jak w przypadku deklaracji zgodności UE dla produktów objętych oznakowaniem CE, deklaracja PPWR będzie musiała opierać się na dokumentacji technicznej.
Oznacza to, że przedsiębiorca powinien być w stanie wykazać, na jakiej podstawie stwierdził zgodność opakowania z wymaganiami rozporządzenia.
Deklaracja będzie więc jedynie podsumowaniem przeprowadzonej oceny zgodności, a nie jej zastępstwem.
Jakie informacje prawdopodobnie znajdą się w deklaracji?
Rozporządzenie określa ogólne wymagania dotyczące deklaracji zgodności, natomiast część szczegółów będzie doprecyzowana w aktach wykonawczych oraz praktyce stosowania przepisów.
Można jednak oczekiwać, że deklaracja będzie obejmowała między innymi:
- identyfikację opakowania,
- dane podmiotu odpowiedzialnego,
- oświadczenie o zgodności z wymaganiami PPWR,
- odniesienie do dokumentacji technicznej,
- datę sporządzenia oraz dane osoby upoważnionej do podpisania dokumentu.
Nie należy jednak zakładać, że dokument będzie wyglądał identycznie jak deklaracja zgodności UE stosowana dla produktów oznakowanych znakiem CE.
Dokumentacja techniczna będzie miała kluczowe znaczenie
Największym wyzwaniem dla wielu firm nie będzie przygotowanie samej deklaracji.
Znacznie trudniejsze okaże się zgromadzenie informacji, które pozwolą ją rzetelnie sporządzić.
W zależności od rodzaju opakowania mogą być potrzebne między innymi dane dotyczące:
- składu materiałowego,
- masy poszczególnych elementów,
- projektowania opakowania,
- spełnienia wymagań określonych w PPWR,
- innych informacji potwierdzających zgodność.
To właśnie kompletność i jakość tej dokumentacji będzie miała kluczowe znaczenie w przypadku kontroli lub konieczności wykazania zgodności.
Czego jeszcze nie wiemy?
Choć kierunek zmian jest już znany, wiele kwestii nadal wymaga doprecyzowania.
Komisja Europejska przygotowuje akty wykonawcze i delegowane, które określą szczegóły dotyczące stosowania poszczególnych przepisów PPWR.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy powinni śledzić publikowane dokumenty i być gotowi na aktualizację swoich procesów wraz z pojawianiem się nowych wymagań.
Co warto zrobić już dziś?
Mimo że część szczegółów pozostaje jeszcze nieznana, przedsiębiorcy nie powinni czekać na publikację wszystkich aktów wykonawczych.
Już teraz warto:
- zidentyfikować wszystkie opakowania wykorzystywane w firmie,
- ustalić, kto odpowiada za ich projektowanie i zakup,
- rozpocząć rozmowy z producentami opakowań na temat wymaganej dokumentacji,
- uporządkować sposób gromadzenia informacji technicznych,
- monitorować publikacje Komisji Europejskiej dotyczące PPWR.
Im wcześniej firma rozpocznie budowanie procesu zarządzania dokumentacją opakowań, tym łatwiej będzie dostosować się do nowych obowiązków.
Podsumowanie
Deklaracja zgodności opakowania stanie się jednym z podstawowych dokumentów wymaganych przez PPWR. Nie należy jednak traktować jej jako celu samego w sobie.
Jej rzeczywista wartość będzie wynikała z dokumentacji technicznej oraz procesu oceny zgodności, na którym zostanie oparta.
Dla wielu przedsiębiorców najbliższe miesiące będą najlepszym momentem na uporządkowanie współpracy z dostawcami opakowań oraz przygotowanie systemu gromadzenia danych, który pozwoli bez problemu sporządzać deklaracje zgodności po rozpoczęciu stosowania nowych przepisów.
W kolejnym artykule pokażemy, jakie informacje i dokumenty warto zacząć zbierać już dziś, aby przygotować firmę do wymagań PPWR.