Polityka prywatności serwisu ProductCompliance.pl

Data aktualizacji: 27 października 2026 r.

§1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego https://productcompliance.pl, osób kontaktujących się w sprawie usług i szkoleń oraz osób przesyłających zapytania za pośrednictwem formularzy kontaktowych, w tym formularzy udostępnianych w ramach reklam Google Ads.
2. Administratorem danych osobowych jest [imię i nazwisko lub pełna nazwa przedsiębiorcy], prowadzący działalność pod adresem [adres właściwy dla administratora], adres e-mail: [adres kontaktowy], zwany dalej „Administratorem”.
3. Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi właściwymi przepisami prawa.
4. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w ust. 2.

§2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu i dostępnych formularzy Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• nazwę firmy i stanowisko służbowe;
• informacje o planowanym szkoleniu, jego lokalizacji, zakresie i liczbie uczestników;
• treść przesłanej wiadomości lub zapytania;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności w serwisie, w zakresie przetwarzanym przez wykorzystywane narzędzia.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Obsługa zapytań kontaktowych i ofertowych

Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub formularza Google Ads są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, ustalenia zakresu współpracy i podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie obsługi zapytań kierowanych przez przedstawicieli przedsiębiorstw oraz prowadzenia korespondencji biznesowej.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest obsługa zapytań, prowadzenie kontaktów biznesowych i przedstawianie ofert w odpowiedzi na otrzymane zapytania.

2. Organizacja i realizacja szkoleń oraz usług doradczych

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania i realizacji zamówionych szkoleń, warsztatów, konsultacji i innych usług, w tym kontaktu organizacyjnego z klientami i uczestnikami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zależności od tego, czy osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy, czy osobą kontaktową lub uczestnikiem wskazanym przez klienta.

3. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

5. Analiza działania strony i skuteczności reklam

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub reklamowe, dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu, oceny skuteczności kampanii i doskonalenia strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, w szczególności w przypadku narzędzi analitycznych i reklamowych wymagających takiej zgody.

Stosowanie plików cookies i podobnych technologii podlega również właściwym przepisom dotyczącym przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika i uzyskiwania do nich dostępu.

§4. Formularze kontaktowe Google Ads

1. Administrator może prowadzić kampanie reklamowe z wykorzystaniem usługi Google Ads, udostępnianej przez Google.
2. W ramach reklam użytkownicy mogą mieć możliwość wypełnienia formularza kontaktowego bezpośrednio w środowisku Google, bez konieczności przechodzenia na stronę ProductCompliance.pl.
3. Dane przekazane za pośrednictwem formularza mogą obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz odpowiedzi na dodatkowe pytania dotyczące zainteresowania szkoleniem lub usługami.
4. Dane te są wykorzystywane w celu:
• obsługi przesłanego zapytania;
• kontaktu z osobą zainteresowaną usługami;
• przygotowania i przedstawienia oferty;
• ustalenia szczegółów organizacyjnych ewentualnej współpracy.
5. Przekazanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie informacji wymaganych w formularzu uniemożliwi przesłanie zapytania za jego pośrednictwem.
6. Dane otrzymane przez Administratora za pośrednictwem formularzy Google Ads nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani niezwiązanych z zapytaniem informacji marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.
7. Google przetwarza dane również w zakresie wynikającym z zasad działania własnych usług. Informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google są dostępne pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

§5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i narzędzi do publikowania treści;
• dostawcom usług poczty elektronicznej i komunikacji;
• dostawcom narzędzi do obsługi formularzy kontaktowych;
• dostawcom usług reklamowych i analitycznych, w tym Google;
• dostawcom usług informatycznych;
• dostawcom usług księgowych lub prawnych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych celów.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych właściwych instrumentów prawnych.

§6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Google oraz dostawców infrastruktury internetowej, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Takie przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawach dopuszczonych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych lub standardowych klauzul umownych, w zależności od dostawcy i okoliczności przekazywania danych.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniami ofertowymi – przez okres obsługi zapytania i ewentualnych negocjacji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami; w przypadku zapytań, które nie doprowadziły do współpracy, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że istnieje uzasadniona potrzeba dalszego przechowywania;
• dane związane z realizacją umów – przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków dalszego przetwarzania na innej podstawie prawnej;
• dane przetwarzane w związku z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi – przez okres wynikający z odpowiednich przepisów.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawem.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – na zasadach i w granicach określonych przez RODO – następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych osobowych.
2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
3. Prawo do usunięcia danych.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych.
6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w §1.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

§9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w związku z wysyłaniem zapytania jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty.

Dane wymagane w celu zawarcia lub wykonania umowy mogą być niezbędne do realizacji określonej usługi.

§10. Pliki cookies i technologie internetowe

1. Serwis ProductCompliance.pl może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie służące do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień oraz – jeżeli zostały wdrożone – prowadzenia analiz statystycznych i działań reklamowych.
2. W zależności od zastosowanych rozwiązań wykorzystywane mogą być:
• cookies niezbędne do technicznego funkcjonowania strony;
• cookies analityczne, umożliwiające analizę sposobu korzystania z serwisu;
• cookies reklamowe, umożliwiające pomiar skuteczności reklam i realizację określonych funkcji marketingowych.
3. Cookies i podobne technologie, które nie są niezbędne do działania strony lub świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, są stosowane po uzyskaniu wymaganej zgody.
4. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies poprzez ustawienia przeglądarki, a w przypadku stosowania przez serwis narzędzia zarządzania zgodami – również za jego pośrednictwem.
5. Szczegółowy zakres stosowanych plików cookies, okresy ich działania i dostawcy zależą od narzędzi faktycznie wykorzystywanych w serwisie.

§11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób przesyłających zapytania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały, w rozumieniu art. 22 RODO.

Narzędzia reklamowe mogą wykorzystywać automatyczne mechanizmy doboru i optymalizacji reklam na zasadach określonych przez ich dostawców.

§12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru, zakresu oraz ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, w celu ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

§13. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu lub stosowanych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie ProductCompliance.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.