Rozporządzenie (UE) 2023/1542 Baterie i akumulatory wprowadza nowe obowiązki dla wszystkich uczestników łańcucha dostaw baterii i akumulatorów. Przygotuj się na zmiany w przepisach!
Obowiązki producentów/wytwórców, importerów, upoważnionych przedstawicieli i dystrybutorów #
Obowiązki wytwórców #
- Przy wprowadzaniu baterii na rynek, producenci muszą:
- Zapewnić, że bateria jest zaprojektowana i wyprodukowana zgodnie z określonymi przepisami, oraz dołączyć jasne instrukcje i informacje bezpieczeństwa w odpowiednim języku.
- Oznakować baterię zgodnie z wymaganiami.
- Przed sprzedażą baterii, producenci muszą przygotować dokumentację techniczną i przeprowadzić ocenę zgodności.
- Jeśli ocena zgodności jest pozytywna, producenci sporządzają deklarację zgodności UE i oznaczają baterię znakiem CE.
- Dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności muszą być przechowywane i dostępne przez 10 lat.
- Producenci muszą monitorować i utrzymywać zgodność baterii z przepisami na każdym etapie produkcji.
- Baterie muszą być oznaczone numerem modelu, partii, serii lub innym identyfikatorem.
- Na baterii (lub opakowaniu, jeśli nie jest to możliwe) muszą znajdować się dane kontaktowe producenta.
- Producenci muszą zapewnić dostęp do danych o baterii w systemie zarządzania baterią.
- Jeśli bateria nie spełnia wymogów, producenci muszą podjąć kroki naprawcze, wycofać produkt z rynku i poinformować organy nadzoru.
- Na wniosek organu nadzoru, producenci muszą dostarczyć wszelkie informacje potwierdzające zgodność baterii.
- W kontekście tego rozporządzenia, producenci to także firmy, które recyklują, adaptują baterie do nowych zastosowań lub wprowadzają je ponownie na rynek.
Obowiązki dostawców ogniw baterii i modułów baterii #
Dostawcy ogniw i modułów baterii muszą bezpłatnie dostarczyć producentom wszystkie niezbędne informacje i dokumenty, aby spełnić wymogi regulacji.
Obowiązki upoważnionych przedstawicieli #
- Producent może mianować upoważnionego przedstawiciela za pomocą pisemnego upoważnienia, które musi być akceptowane na piśmie przez przedstawiciela.
- Pewne obowiązki, jak tworzenie dokumentacji technicznej, nie mogą być delegowane na upoważnionego przedstawiciela.
- Upoważniony przedstawiciel wykonuje zadania określone w upoważnieniu i musi mieć środki, aby je realizować. Ma obowiązek przechowywać deklaracje zgodności i inne ważne dokumenty przez 10 lat i udostępniać je organom na ich żądanie. Musi również współpracować z organami nadzoru rynku w przypadku wykrycia ryzyka związanego z bateriami.
- Jeśli bateria stanowi ryzyko, upoważniony przedstawiciel musi niezwłocznie poinformować o tym organy nadzoru rynku.
Obowiązki importerów #
- Importerzy mogą wprowadzać na rynek tylko baterie zgodne z określonymi wymogami prawnymi.
- Przed sprzedażą baterii, importerzy muszą sprawdzić:
- Czy producent jest zarejestrowany,
- Czy bateria ma oznakowanie CE i jest odpowiednio oznakowana,
- Czy dołączono wymagane dokumenty i instrukcje bezpieczeństwa w odpowiednim języku,
- Czy spełnione są wymogi prawne dotyczące producentów i importerów.
Jeśli bateria nie spełnia wymogów lub stwarza ryzyko, importerzy nie mogą jej sprzedawać, dopóki nie zostanie to naprawione. Powinni także informować o tym producenta i właściwe organy.
- Importerzy muszą umieścić na baterii lub opakowaniu swoje dane kontaktowe w języku zrozumiałym dla użytkowników i organów nadzoru.
- Importerzy odpowiadają za to, aby warunki magazynowania lub transportu nie wpłynęły negatywnie na zgodność baterii z wymogami.
- Importerzy powinni testować baterie, monitorować skargi i informować dystrybutorów o problemach z zgodnością.
- Jeśli importerzy wykryją, że bateria jest niezgodna z wymogami, muszą podjąć działania naprawcze, wycofać produkt z obrotu lub go odzyskać. W razie ryzyka, muszą informować o tym organy nadzoru.
- Importerzy przechowują deklarację zgodności UE i dokumentację techniczną przez 10 lat, udostępniając je organom na wniosek.
- Na żądanie organu nadzoru, importerzy muszą dostarczyć wszystkie informacje i dokumentację potwierdzającą zgodność baterii z przepisami, współpracując z tym organem w zakresie eliminacji ryzyka.
Obowiązki dystrybutorów #
- Dystrybutorzy muszą zapewnić, że baterie spełniają wymagania prawa przed wprowadzeniem ich na rynek.
- Przed sprzedażą baterii dystrybutorzy weryfikują:
- czy producent jest zarejestrowany,
- czy bateria ma oznakowanie CE i jest odpowiednio oznakowana,
- czy dołączono do niej wymagane dokumenty i instrukcje w języku zrozumiałym dla konsumentów,
- czy producent i importer spełnili swoje obowiązki prawne.
- Jeśli bateria nie spełnia wymogów lub stwarza ryzyko, dystrybutorzy nie wprowadzają jej na rynek do czasu zapewnienia zgodności i informują odpowiednie organy.
- Dystrybutorzy dbają, aby warunki magazynowania lub transportu nie wpłynęły negatywnie na zgodność baterii z wymogami.
- W przypadku stwierdzenia niezgodności baterii z wymogami, dystrybutorzy podejmują działania naprawcze, wycofują produkt lub odzyskują go i informują organy nadzoru.
- Na wniosek organów nadzoru dystrybutorzy dostarczają wszelkie informacje i dokumentację potwierdzającą zgodność baterii z wymogami w zrozumiałym języku, w formie elektronicznej lub papierowej, i współpracują w eliminowaniu ewentualnego ryzyka.
Obowiązki dostawców usług realizacji zamówień #
Dostawcy usług logistycznych dbają o to, aby sposób przechowywania, pakowania, adresowania i wysyłki baterii nie wpływał negatywnie na ich zgodność z określonymi wymogami. Muszą także wykonywać dodatkowe zadania określone w przepisach.
Przypadek, w którym obowiązki wytwórców mają zastosowanie do importerów i dystrybutorów #
Importer lub dystrybutor jest traktowany jak producent baterii, jeśli:
- sprzedają baterie pod własną marką,
- zmieniają już sprzedawane baterie w sposób, który może wpłynąć na ich zgodność z regulacjami,
- zmieniają przeznaczenie sprzedawanych baterii.
Obowiązki podmiotów gospodarczych wprowadzających do obrotu lub oddających do użytku baterie, które przygotowano do ponownego użycia, przygotowano do wykorzystania do innych celów, wykorzystano do innych celów lub poddano regeneracji #
Firmy sprzedające lub udostępniające baterie, które zostały odnowione, przystosowane do nowych zastosowań, użyte do innych celów lub zregenerowane, muszą zapewnić, że procesy takie jak badanie, testowanie, pakowanie i transport tych baterii oraz ich części są przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi procedurami kontroli jakości i bezpieczeństwa. Muszą również zapewnić, że takie baterie spełniają wszystkie wymogi prawne dotyczące produktów, ochrony środowiska, zdrowia, bezpieczeństwa oraz transportu, nawet jeśli oznacza to, że baterie te należą do innej kategorii. W przypadku regeneracji baterii, firmy powinny być gotowe dostarczyć organom dokumentację potwierdzającą zgodność z przepisami.
Identyfikacja podmiotów gospodarczych #
Na żądanie organu krajowego, firmy muszą dostarczyć informacje o:
- kim dostarczył im baterie,
- komu one same dostarczyły baterie, wraz z liczbą i modelami baterii.
Firmy muszą być w stanie przedstawić te informacje przez 10 lat od otrzymania baterii i przez 10 lat po ich dostarczeniu.
Obowiązki podmiotów gospodarczych dotyczące polityk w zakresie należytej staranności w odniesieniu do baterii #
Ten rozdział nie dotyczy firm, które:
- Miały przychody netto ze sprzedaży poniżej 40 mln EUR w roku obrotowym przed ostatnim rokiem obrotowym i nie są częścią grupy przekraczającej ten limit.
- Sprzedają lub udostępniają baterie, które zostały zregenerowane, przystosowane do nowych zastosowań lub ponownie użyte, jeśli baterie te były już w obrocie lub używane przed przeprowadzeniem tych operacji.
Obowiązują również bez zmian przepisy UE dotyczące należytej staranności dla minerałów z obszarów konfliktowych i wysokiego ryzyka.
Polityka w zakresie należytej staranności w odniesieniu do baterii #
Od 18 sierpnia 2025 r., firmy wprowadzające baterie na rynek muszą stosować się do zasad należytej staranności, ustanawiać odpowiednie polityki i poddawać je zewnętrznej weryfikacji oraz audytom. Muszą też przechowywać dokumentację przez 10 lat. Firmy mogą współpracować z innymi podmiotami, aby spełnić te wymagania. Do lutego 2025 r., Komisja wyda wytyczne dotyczące należytej staranności. Państwa członkowskie i Komisja będą wspierać firmy w wypełnianiu obowiązków związanych z należytą starannością. Komisja będzie regularnie aktualizować wykaz surowców i kategorii ryzyka oraz może dokonywać zmian w związku z postępem naukowym i zmianami w przepisach.
System zarządzania #
Firmy wprowadzające baterie na rynek muszą:
- Przyjąć i jasno przedstawić politykę dotyczącą należytej staranności dla baterii, związanej z surowcami i ryzykiem społecznym oraz środowiskowym.
- Zapewnić, że ich polityka jest zgodna z międzynarodowymi standardami.
- Organizować system zarządzania wspierający tę politykę, z odpowiedzialnym kierownictwem i dokumentacją przechowywaną przez 10 lat.
- Ustanowić system kontroli łańcucha dostaw, w tym pochodzenia produktu.
- Włączyć politykę do umów z dostawcami.
- Zapewnić mechanizm skarg i naprawczy, oparty na wytycznych ONZ.
Dokumentacja systemu powinna zawierać informacje o:
- Opisie surowca.
- Dostawcy i kraju pochodzenia surowca.
- Ilości surowca w baterii.
- Sprawozdaniach z weryfikacji zewnętrznej.
- W przypadku surowców z obszarów konfliktowych, dodatkowe informacje zgodnie z wytycznymi OECD.
Sprawozdania z weryfikacji są udostępniane niższym szczeblom łańcucha dostaw.
Zarządzanie ryzykiem #
W zakresie zarządzania ryzykiem, należy:
- Zdefiniować i ocenić ryzyka związane z negatywnymi skutkami w swoich łańcuchach dostaw, w oparciu o określone kategorie ryzyka i dostępne informacje, oraz opracować strategie reagowania na te ryzyka, które mogą obejmować:
- Informowanie kierownictwa o ryzykach.
- Przyjęcie i realizacja środków zarządzania ryzykiem.
- Opracowanie i wdrażanie planu zarządzania ryzykiem, monitorowanie efektów i raportowanie do kierownictwa.
- W razie konieczności, rozważenie zawieszenia lub zakończenia współpracy z dostawcami, którzy nie minimalizują ryzyka.
- W przypadku działań na rzecz ograniczenia ryzyka, firmy powinny konsultować się z dostawcami, lokalnymi władzami, organizacjami międzynarodowymi i społeczeństwem obywatelskim.
- Firmy muszą oceniać prawdopodobieństwo wystąpienia negatywnych skutków w swoich łańcuchach dostaw i przeprowadzać zewnętrzne weryfikacje swoich działań w zakresie należytej staranności.
- Firmy powinny informować swoje kierownictwo o wynikach oceny ryzyka i wdrażać strategie zarządzania ryzykiem.
Udział zewnętrznych jednostek w ocenie politki #
Jednostki notyfikowane przeprowadzają zewnętrzne weryfikacje, aby ocenić, czy firmy wprowadzające baterie na rynek spełniają swoje obowiązki związane z należytą starannością. Weryfikacje te:
- Oceniają działania, procesy i systemy firm związane z należytą starannością.
- Sprawdzają, czy praktyki firm są zgodne z wymogami dotyczącymi należytej staranności.
- Mogą obejmować inspekcje w firmach i konsultacje ze zainteresowanymi stronami.
- Wskazują, gdzie firmy mogą poprawić swoje praktyki.
- Odbywają się zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu.
Po przeprowadzeniu weryfikacji, jednostka notyfikowana wydaje sprawozdanie.
